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場地推薦
2025.04.13
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【2025最新】記者會場地租借指南｜怎麼選、多少錢、注意事項一次看
規劃一場成功的記者會，除了內容精彩，選對場地更是關鍵！無論你是品牌行銷、公關活動，還是新品發表，場地好壞直接影響整體專業度與媒體觀感。本篇就幫你整理【2025記者會場地租借指南】，從怎麼挑、租金行情到注意事項，讓你第一次辦活動也能輕鬆上手不踩雷！
記者會場地租借，五大挑選關鍵一次掌握
要辦記者會，場地不是越豪華越好，而是要「剛剛好」又「對味」。很多人在一開始選場地時，會忽略一些細節，結果不是空間太擠，就是設備不夠，甚至交通不便導致媒體遲到。這邊幫大家整理五個選場重點，照著挑準沒錯！
場地大小與容納人數
場地空間別選太小，也不用硬追求大坪數，重點是「剛好容得下你的來賓＋攝影機器材」，記者會常有拍攝需求，建議預留走動空間和攝影機位，避免到時候人擠人影響流程。
地點交通便利性
場地交通方便真的超重要！建議選在捷運站附近或有停車場的地點，方便媒體、貴賓到場，尤其下雨天或尖峰時段，交通順不順，會直接影響活動出席率喔！
設備與影音需求
記者會少不了麥克風、投影機、音響，有些還要備 HDMI 線、直播設備等，這些場地能不能提供？還是要自己準備？事前問清楚，才不會當天手忙腳亂。
場地風格與品牌形象契合度
場地風格會影響媒體對活動的第一印象。像是科技新品適合簡潔現代風、時尚品牌可以選白色藝廊感，如果是文創或在地品牌，也能考慮咖啡廳或老屋改建空間，畫面會更有溫度。
租借彈性與附加服務
有些場地很硬性規定租幾小時、多一分鐘都要加錢，也有些場地能彈性延長、提供佈置/清潔服務，選有彈性的場地，可以讓你活動當天更安心、不怕時間超標被趕人。
結語：選對場地，讓記者會一次成功！
舉辦記者會不難，難的是在有限預算與時間內，找到「對的場地、對的資源」。從地點便利、空間風格到設備需求，每個細節都會影響活動的專業度與品牌形象。希望這篇指南能幫你更有方向地規劃下一場活動！
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記者會場地租借費用怎麼算？
很多人第一次辦活動，最怕問場地價錢時被當凱子，其實場地費用的計算有一定邏輯，從地區、空間型態到加購服務都會影響價格。這邊幫大家拆解各種場地的租借行情與常見費用差異，幫你評估預算不踩雷！
依地區劃分的平均價格
以台北市來說，一般中小型活動場地（20～50人）租借價格約落在 每小時1500～3000元，越市中心、越新穎的空間通常價格越高。相較之下，新北或台中、台南場地會親民許多，有時甚至半天3000元有找，CP值很高。
依場地型態（飯店/會議中心/咖啡廳等）分析
● 飯店會議廳：設備齊全但價位偏高，適合正式發表會。
● 共用空間／會議中心：價格彈性大，適合新創或媒體茶敘。
● 咖啡廳／藝文空間：風格取勝，費用多為「低消＋場租」，適合小型品牌活動。
● 攝影棚／展演空間：可自由佈置，但需額外準備設備。
常見加價項目（人力、設備、布置）
除了場地本身，有些「隱藏費用」要注意：
● 設備租借費（音響、燈光、投影機、電視牆）：約 2000～20,000 元不等
● 人力支援（場控、接待）：每人 500～1,500 元
● 佈置設計：基本款 3,000 起跳，品牌客製可能上萬
事前問清楚「是否包含設備與服務」，可以避免被追加預算。
平日 vs 假日租借費用差異
大部分場地在假日會調漲 10～30%，尤其是熱門時段（週六下午、晚間）最難搶也最貴，如果你的活動時程彈性，可以考慮平日上午或非熱門時段，不但便宜，選擇也多！
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分類
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項目／類型
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價格範圍／特性
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地區平均價格
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台北市中小型空間
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每小時 1500～3000 元
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新北／中南部場地
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半天約 2000～3000 元
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場地型態
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飯店會議廳
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高價位，設備完整，適合正式活動
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共用空間／會議中心
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彈性高，CP值佳，適合新創
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咖啡廳／藝文空間
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低消＋場租，適合小型活動
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攝影棚／展演空間
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可自訂佈置，需另備器材
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加價項目
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設備租借費
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約 2000～20,000 元（音響、燈光等）
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人力支援費
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每人每小時 300～500 元
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佈置設計費
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基本款 3,000 起跳，客製上萬
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平假日差異
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平日 vs 假日
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假日調漲 10～30%，平日上午較便宜
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記者會場地租借推薦地點（以台北/全台為例）
場地挑得好，活動就成功一半！不管你是主打小而美、還是走品牌高規格風格，台灣各地都有不少場地可以選。這邊幫你整理幾個熱門推薦，不只價格合理、風格有特色，也都適合用來舉辦記者會或媒體茶敘。
台北市中心熱門場地推薦
台北市交通方便、媒體集中，是最多人辦記者會的地點。以下幾個地點很常被 PR 活動、品牌發表選用：
● 華山文創園區：空間多樣，藝文感強
● 誠品信義店多功能空間：文青質感、專業度高
● CLBC 共用空間（信義、南京等多點）：設備完善、彈性高
● WeMeet 會議空間：適合正式簡報型活動
新北/中南部實惠選擇
預算有限或活動以地方媒體為主，也有不少不錯的場地：
● 新北板橋 Mega 50 商辦空間：地點方便、景觀佳
● 台中勤美周邊藝文空間：有特色又親民
● 台南藍晒圖文創園區空間：適合設計、文創品牌使用
● 高雄駁二/棧貳庫周邊場地：文青氛圍，畫面感好
適合中小型記者會的空間類型
如果人數不多（20～50人），以下幾種場地類型很適合：
● 共用會議空間：方便、價格實惠
● 咖啡廳包場：氣氛佳、輕鬆不拘謹
● 藝廊／展覽空間：有畫面、有記憶點
● 攝影棚租借空間：佈置自由、視覺效果強
適合品牌發表的高質感場地
需要搭配品牌形象、拍照美感的記者會，建議選這幾種場地：
● 精品飯店會議廳：如 W Hotel、寒舍艾美，質感滿分
● 設計空間／LOFT 風場地：適合時尚、科技、生活風格品牌
● 獨棟白色空間／玻璃屋場地：光線好，媒體拍攝漂亮
● 藝文展覽場館：氣氛沉穩、有文化感
記者會租借注意事項與常見陷阱總整理
選好場地只是第一步，真正的考驗是從「簽約前後」才開始。很多活動新人都會在這個階段出現疏忽，結果要嘛被加收費用、要嘛活動當天手忙腳亂。這裡幫你整理幾個常見狀況和實用建議，事前掌握，事後不抓狂！
簽約前要確認的關鍵細節
簽約前，一定要把「場地使用範圍、時間與額外費用」問得清清楚楚。有些場地雖然租金看起來便宜，但進場退場時間限制很多、甚至會收設備使用費，結果算下來反而貴。像是這幾個關鍵問題，請務必確認：
● 場地租借時段怎麼算？有沒有緩衝時間？
● 價格是否含稅？是否需另外加收清潔費、服務費？
● 音響、投影、燈光等設備有無額外計費？
● 是否要支付押金？退場後如何點交？
記得，有寫進合約的才算數，不要只聽場地方口頭說「OK啦～」。
取消或延期政策怎麼看
計畫趕不上變化，尤其是室內活動最怕遇到下雨、颱風、臨時出狀況。如果臨時要取消或改期，一定要先確認場地方的規定。一般來說，多數空間會這樣處理：
● 活動 前14～30天取消，退費比例會依比例遞減
● 遇到不可抗力（如颱風天），可能可以免費改期，但要提供證明
● 改期多半限一次，且需在幾個月內使用完畢
建議把這些規則寫下來、拍照存檔，以防臨時發生爭議。
現場突發狀況應變建議
活動當天，總是會有一些「你想不到但它真的發生」的突發狀況，例如麥克風沒聲音、投影機臨時當機、椅子數量不夠，甚至主講人走錯場地！為了避免慌亂，以下幾個建議超實用：
● 提早 1～2 小時到現場做設備測試
● 備好延長線、轉接頭、備用筆電與簡報稿
● 安排一位現場場控，專門處理流程與與場地方聯繫
● 現場人手要分工：誰負責接待、誰處理媒體、誰跟主講人對流程
越小型的活動，越不能少一個「有Sense」的控場人員！
活動結束後的場地歸還與清潔問題
活動結束後，記得不是拍拍屁股就走人。有些場地要求「場復原狀」，也就是你怎麼租來的，就要怎麼交還。
如果有用到背板、展架、花架花籃、布置物，通常要自行拆除。有些場地會提供清潔服務，但也可能收費。建議提前詢問清楚，並保留退場照片作為交接依據。
最後，垃圾分類也是基本禮貌，留下好印象，也為下次合作加分！
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選場地、找設備、安排流程真的太燒腦？不如交給專業的來！
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記者會場地租借常見問題
Q1：場地租借可以只租一兩小時嗎？會不會有最低時數限制？
A：大多數場地會有「最低租借時數」，通常是 2～4 小時起跳，有些熱門場地甚至只接受半日或整日租借，建議提前詢問清楚。
Q2：我可以自己帶外部廠商（如佈置、拍攝團隊）進場嗎？
A：大部分場地是可以的，但有些會酌收「場地使用維護費」或要求事先登記外部人員名單。尤其飯店或大型會展場地，對第三方進出會有更明確規定，記得先問場地方，免得當天被擋在門口！
Q3：記者會結束後能留下來用場地辦媒體聯訪或內部會議嗎？
A：部分場地是可以延時租用的，但要事先溝通。建議在合約內寫清楚「活動主場結束後是否保留空間」，有些場地可能給你緩衝時間，有些則會以延時計費。別以為晚走一下沒差，小心被多收一筆！
