-
活動規劃
2025.05.18
-
- 分享至：
-
-
新手也能辦好！企業頒獎典禮注意事項與5個常見失誤大公開
第一次要辦公司頒獎典禮，壓力是不是超大？流程怎麼排、要準備什麼、現場又怕出包…想到就緊張？別擔心，這篇幫你整理好最實用的 頒獎典禮注意事項，還加碼分享新手最常犯的5個錯誤，讓你從規劃到執行都不踩雷，活動辦得順順的、主管也會對你刮目相看！
企業頒獎典禮常見流程與前期規劃重點
一場成功的頒獎典禮，絕對不是臨時抱佛腳就能搞定的，從場地挑選、流程規劃到邀請對象確認，每個環節都藏著細節。尤其是公司活動這種正式場合，更要讓流程順暢又有儀式感，才能辦得有面子、也讓參與者留下好印象。以下幾個重點千萬別忽略！
時間、場地與流程設計怎麼安排最順？
建議至少提前1～2個月開始籌備，特別是年底旺季，場地超難訂。挑場地時，要考慮來賓人數、動線是否方便、設備支援夠不夠（像是麥克風、燈光、簡報設備等）。流程設計部分也別排得太滿，該有的致詞、頒獎、表演環節可以穿插安排，讓整體節奏有起有伏，不會太乾也不會太拖。
邀請對象與貴賓名單如何確認？
除了得獎員工、主管高層，很多企業還會邀請合作夥伴、重要客戶或媒體代表來參與，這時候名單確認就很重要，一定要跟主管交叉確認幾次，避免漏邀或重複。而且邀請函或電子邀請卡要提早發，最好活動前一週再提醒一次，讓對方有時間安排。
頒獎順序與節奏要注意哪些細節？
頒獎典禮的順序安排要有邏輯，例如從部門獎到個人獎，最後才頒發最大獎（像年度員工獎），讓氣氛慢慢堆疊，如果人多，可以考慮一人頒一類，不用每個獎都請董事長上台。搭配簡短致詞或影片，能讓現場更有感覺、也不會太冗長，節奏一順，整場活動自然好看又好掌控。
頒獎典禮注意事項，新手最容易忽略這些！
就算前期規劃再周全，真正到頒獎典禮當天，還是有很多「小細節」容易出錯，尤其對第一次負責活動的新人來說，真的很容易忽略一些關鍵。以下這三點就是常見地雷區，千萬要提前準備，才能讓整場活動順順走完，不出包又有水準。
舞台設備與視聽系統要事前測試
音響爆音、麥克風沒聲、簡報放不出來…這些都超常見，但也是最尷尬的場面，建議一定要在活動前一週跟現場人員進行一次完整測試，包含音控、燈光、投影、影片播放等。當天也要預留時間做一次「最後總檢」，如果有帶筆電，也建議用同一台實機測試，避免格式跑掉。
主持稿與頒獎台詞不可臨時抱佛腳
很多人以為主持稿上台再唸就好，結果一緊張就卡詞、跳拍、冷場連連。其實主持稿不只要寫清楚，更要經過排演，頒獎台詞像是「恭喜××獲得年度最佳團隊獎！」這類話，聽起來簡單，臨場卻很容易唸錯人名或搞混獎項，建議準備逐字稿或 cue 卡，搭配簡單表情指令，也能幫主持人更穩定發揮。
備案與突發應對SOP是穩場面的關鍵
不管你多有準備，都還是要有「Plan B」。例如得獎人臨時缺席、影片播不出來、某位貴賓突然延遲到場，這些突發狀況如果臨場才討論，就會手忙腳亂，事前和主持人、控場人員擬定好SOP，像是誰補講、怎麼調整流程順序等，都能讓現場危機變成無聲解決的專業表現。
像是：
● 得獎人沒到現場怎麼辦？ → 由主管代領，主持人改說明為「由××部門主管代為領獎，稍後我們也會將獎品送達給得主」。
● 影片播不出來怎麼處理？ → 立刻改由主持人口頭簡介獲獎內容，或切換至備用簡報版本繼續流程。
● 重要貴賓還沒到怎麼辦？ → 把原訂由他頒發的獎項往後移動，先頒發其他獎項，並提醒舞台後場更新 cue 卡與流程。
最容易出包！5大頒獎典禮常見失誤你踩過幾個？
即使流程看起來都安排好了，但有些錯誤一旦發生，在現場幾乎是「沒得補救」。尤其在企業正式場合，出包一次可能就會被記一整年。以下這 5 個超常見又超扣分的失誤，新手主辦人一定要避開！
失誤1、流程拖延、冷場、燈光錯誤都超扣分
頒獎典禮現場最怕的就是「拖很久」跟「尷尬冷場」，像是音樂沒接上、燈光沒跟上、主持人講一半卻沒 cue 得獎人上台，這些都會讓整體專業感大打折扣，建議每個流程都精算時間，事前排演也要讓燈控、音控熟流程，現場才不會一團亂。
失誤2、忽略得獎者名單確認，會出大包
講錯名字、唸錯獎項，是頒獎典禮最經典的災難之一。建議名單要多次核對，最好由兩個不同單位交叉檢查，當天的頒獎 cue 卡也務必確認好人名拼音、獎項全名，現場臨時改名單更是大忌，務必事先排除這種狀況。
失誤3、現場缺乏控場人員易導致混亂
不要以為主持人可以一打十，現場一定要安排控場人員幫忙引導動線、提醒時間、cue 上台順序，不然會出現得獎人找不到台階上台、下一個獎項沒人準備、攝影師卡不到畫面等窘況。
失誤4、缺乏活動備援方案，突發狀況完全招架不住
有些場地會臨時跳電、影片無法播放，或貴賓突然遲到，這些意外不見得能事前預測，但備案一定要先想好。例如影片播不出來，就要準備文字或照片備援，貴賓遲到就先調整流程順序。不要等狀況發生才急著想對策。
失誤5、得獎人上台沒安排拍照動線、流程超卡
有些活動只顧頒獎，卻忘了安排攝影師位置、拍照動線或領獎手勢（要握手還是拿獎牌？），導致照片拍不到、動作混亂，回顧照片全歪掉就超後悔。建議前一天先彩排「頒獎走位」，讓每位上台的人都知道怎麼走、怎麼站，畫面自然又好看。
頒獎典禮注意事項懶人包｜從籌備到當天執行不踩雷
籌辦一場順利又有質感的頒獎典禮，其實只要把細節顧好就不會太難。從前期表單、現場控場，到結束後的感謝信與紀錄彙整，每個環節都有小撇步可以讓你更順手。以下這幾個重點，就是最常被新手忽略卻又超實用的 頒獎典禮注意事項。
表單清單下載、場控SOP與備忘錄建議
想辦活動不手忙腳亂，「文件準備」真的很重要。建議建立一份共享資料夾，裡面包含：主持稿、流程表、得獎名單、備案SOP、當天場控人員分工表等。可以使用 Google Sheet 或 Notion 做成線上版本，現場即時更新、每個人都有最新資訊。此外，也別忘了印出幾份實體備份，萬一當天網路不穩也不怕。
服裝儀容規範、拍照動線也別忘
有時候頒獎典禮現場看起來混亂，其實是因為事前沒規定好「誰穿什麼」、「得獎人要怎麼走」。建議在通知信裡就寫清楚 dress code（例如統一穿西裝、襯衫、或公司指定制服），也可以安排簡單的示意圖告訴得獎人從哪邊上台、站哪裡拍照，既節省時間又不容易亂。
活動結束後的感謝與紀錄整理也很重要
很多人以為活動結束就可以鬆一口氣，但其實「活動後的收尾」才是留下好印象的關鍵，建議在活動隔天寄出感謝信或簡訊，表達對來賓與參與者的感謝，並附上花絮照片或得獎紀錄連結。同時也要整理回饋表單或同仁意見，作為下次改進的依據。這些貼心的小動作，會讓人對你的活動能力大大加分！
頒獎典禮注意事項Q&A｜活動實務3大常見疑問一次解答！
Q1：頒獎典禮要準備「得獎感言」嗎？公司內部活動也需要嗎？
雖然是內部活動，但如果有安排上台領獎，還是建議得獎者準備1～2分鐘的簡短感言。內容不需要太正式，可以分享小心得、感謝同事或主管，展現正向團隊文化。事前可由主辦單位提醒大家「自由發揮但不需太長」，也避免有人上台沒準備而尷尬冷場。
Q2：頒獎典禮當天，主持人跟控場人員需要耳機或對講機嗎？
如果場地比較大或流程複雜，非常建議準備耳麥或無線對講機，讓主持人、控場、燈光音控之間能即時溝通。例如：臨時延遲流程、音樂需要延長播放，或貴賓提早到現場，都能馬上互通訊息，不需要四處奔跑找人指揮。
Q3：頒獎典禮會拍攝影片或照片，要事先告知參與者嗎？
建議事先在邀請信或報到現場告知：「活動現場將有拍攝作業，照片僅作為公司內部紀錄或宣傳使用」，避免有人事後對肖像權有疑慮。如果會對外發布（例如放到官網、粉專），則可在報到表或現場公告張貼相關說明，確保尊重參與者權益。
