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小公司也能辦高規格現場直播Live?這篇告訴你怎麼省預算

  • 硬體設備 2025.05.30

 

小公司也能辦高規格現場直播Live?這篇告訴你怎麼省預算

 

 

現場直播Live不再是大企業的專利!現在只要選對場地和方案,小公司一樣能辦出有質感、不卡卡的直播活動,不管是記者會、課程還是線上發表會,預算有限也能選擇CP值高的專業服務。這篇就帶你了解,小資也能輕鬆辦高規格直播的祕訣,省錢又不失專業感!

 

現場直播Live要準備什麼?小公司最容易忽略的3件事

當你想辦一場現場直播Live,可不是架台手機、打開App就能搞定的事,尤其對小公司來說,預算有限更不能「試水溫」搞砸。以下這三個重點,就是許多第一次嘗試直播的團隊最容易忽略的地方,一起來看看要怎麼準備,才能順利又專業開播!

 

設備夠不夠?畫質、收音會決定第一印象

現在觀眾很聰明,只要一看到畫質模糊、聲音卡卡,就會直接關掉,手機雖然方便,但鏡頭解析度、收音清晰度真的有限。如果你要做產品發表會、教育課程、講座或記者會,建議至少升級到一台穩定的攝影機,搭配麥克風收音。像典空間的方案A就有基本的定點攝影+高品質收音,能讓你第一印象就加分。

 

網路穩不穩?直播最怕「轉圈圈」

無論你多會講、多會演,只要直播畫面一直「轉圈圈」,觀眾就會一秒出戲,這也是為什麼選場地時,一定要確認現場的網路品質。建議選有中華電信專線(如1G/600M)的直播空間,比起一般Wifi更穩定不卡,租借空間需提供穩定的直播專線,避免當天才發現網路頻寬撐不起直播平台需求。

 

畫面是否專業?多畫面、子母畫面提升質感

單鏡頭固然可以開直播,但要讓整場直播看起來有「質感」,多畫面切換才是關鍵!例如演講搭配簡報畫面、產品近拍+全景展示,或是子母畫面(PIP)讓講者與畫面同時呈現,這些都是觀眾愛看的細節,建議選擇提供三機畫面+PIP設計,再搭配底圖、字卡,就能打造媲美電視節目的直播效果。

 

小公司也能選專業規格!2種直播Live方案一次比給你看

很多人以為辦直播一定要大公司、大預算才做得起來,其實現在直播方案越來越彈性,連小型團隊、個人品牌、初創企業都能用合理價格打造出有水準的畫面與聲音,不管你是要辦線上課程、開記者會、還是做一場活動直播,只要選對方案,就能用最精簡的預算,達到最專業的效果。

 

方案A|基本Live錄製,適合講座與單向直播

如果你只是要辦一場內部教育訓練、單人講座靜態產品發表,其實不一定要請整個導播團隊,基本的方案A提供定點單機拍攝、畫面錄製、PIP子母畫面設定,還有穩定的直播網路,已經能應付大多數「只要一機到底」的活動需求。適合預算有限、但又希望品質不要太陽春的中小型單位使用。

 

方案B|完整Live團隊,含導播+多機畫面

如果你的活動是品牌發表會、記者會、成果展、媒體聯訪這種需要現場感、畫面豐富感的,那就建議直接升級到進階方案B。這種規格包含三台攝影機(定點+二機動態)、子母畫面設定、字卡與底圖設計、導播+攝影+音控技術團隊、甚至連會議軟體設定、直播平台串流都幫你搞定,讓你從現場到畫面完全「高規格呈現」。

 

常見應用場景:記者會、發表會、課程、展覽全支援

這兩種方案涵蓋的場景非常廣,像是線上教育課程、創業募資簡報、新品上市發表、年終成果展、甚至是電競活動直播、品牌節目錄製都能對應。不論是單向簡報還是有互動需求的雙向直播,都能依內容挑選適合的等級。不用自己研究設備怎麼架,也不用煩惱直播會不會斷線,專人處理就是省時又省力。

 

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怎麼直播省預算?這幾個「省對地方」很關鍵

別再問「能不能便宜點」,先看你有沒有用對方式!懂得在對的地方省錢,才是真正會規劃的人。其實直播花費不一定高,只要掌握幾個重點,很多支出是可以有效壓低的。以下這幾招,就是許多活動主辦單位實測後公認最實用的省錢技巧。

 

自備簡易背景或品牌視覺,節省設計費用

直播畫面看起來專業,很多時候是靠視覺設計加分。但如果預算有限,與其額外請設計師,不如先準備好自己的簡單背景板、布條、Logo或產品圖卡,讓現場布置和畫面底圖不用額外支出。甚至連簡報版型、主持人提詞卡都自己設計,也能省下一筆。

 

使用場地主提供的內場租借,省下設備搬運與交通成本

很多場地本身就有完善的攝影、燈光、直播器材,如果活動辦在這類「直播友善空間」,可以直接用內部設備,不用額外搬器材、請貨車運輸、現場重新架設。這不只省錢,也省時間、省風險,萬一臨時器材出問題,場內也有人能協助處理。

 

直播內容提前彩排一次,減少現場出錯成本

直播一旦出包就是「觀眾直接離線」,補救也來不及。很多人為了省時間跳過彩排,但真正划算的做法,是安排一次完整演練:從主持人出場、PPT切換、畫面切換流程、音控測試一次到位。這樣當天流程順利,不會中途喊卡,還能避免多請加班的技術人力。

 

選擇具備網路專線的場地,避免加購臨時連線費

直播最怕的就是「畫面轉圈圈」,尤其是在飯店、一般活動場地這種只有基本WiFi的空間。如果當天臨時才加購商業等級的網路服務,往往費用又高又不穩。聰明做法是一開始就選好有穩定網路專線的直播場地,直接內建使用,省錢又安心。

 

辦一場高質感的現場直播Live,不一定要砸大錢,也不需要自己摸索所有技術。只要掌握預算配置、挑選對的直播方案與場地,小公司一樣可以辦出專業效果、提升品牌形象。從畫面、音效到網路穩定,只要每一步都規劃到位,直播就能順利上線、內容精準傳達,如果你正準備辦活動,不妨從直播開始,讓更多人在線上也能看見你的專業!現在就動手規劃,把好內容,讓更多人看見。

 

現場直播Live常見Q&A|第一次直播的人最容易搞不清楚的事

 

Q1:我要辦直播活動,但沒有攝影相關經驗,會不會很難上手?

不會!現在的直播服務大多是「整合式」,只要把你的活動需求講清楚,專業團隊會幫你處理好攝影、導播、收音、直播平台設定等技術細節。你只需要專心準備內容,其他交給現場協助人員就好。

 

Q2:直播當天如果臨時需要加時間或轉換場地,可以彈性調整嗎?

一般來說可以加時或異動場地,但需要事前溝通、確認場地空檔與技術可行性,也可能會有額外費用。建議直播前至少一週內完成細節確認與彩排,減少臨時變動造成的成本增加或設備配置問題。

 

Q3:直播錄影的檔案會提供嗎?格式是什麼?

大部分專業直播服務都會提供攝影原始檔(Camera)與導播畫面檔(Program),通常以MP4格式儲存,會用隨身碟或雲端方式交付。這些影片可用來事後剪輯、做精華片段或回放使用,非常實用。