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活動規劃
2025.07.08
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記者會啟動儀式這樣做最吸睛！打造品牌好印象的5個關鍵要素
在品牌曝光與媒體操作愈來愈重要的時代，一場精心設計的記者會啟動儀式，不僅能提升現場氣氛，更是企業留下專業第一印象的關鍵。無論你是活動企劃、公關公司，還是企業內部行銷人員，都該掌握啟動儀式的操作技巧。本文整理出「打造品牌好印象的 5 個關鍵要素」，讓你的記者會從眾多活動中脫穎而出，成功吸引媒體與現場來賓目光！
為什麼記者會啟動儀式對品牌這麼重要？
在台灣，記者會不只是企業發布消息的場合，更是打造品牌形象、吸引媒體關注的重要舞台，而其中的「啟動儀式」，就像整場活動的亮點橋段，一個設計得當的儀式，不只能留下深刻印象，還能強化品牌定位與企業精神。從視覺、聲音到動線安排，都是傳遞價值的關鍵。想讓品牌被看見、被記住，啟動儀式的設計絕對不能馬虎！
啟動儀式是品牌第一印象的起點
人們對品牌的第一印象，往往來自一場記者會的開場。尤其是啟動儀式這個橋段，往往代表品牌「正式登場」的時刻，如果流程太制式、內容太空洞，容易讓來賓覺得無感；反之，一個創意又具有故事性的儀式，能迅速拉近觀眾與品牌的距離。第一印象只有一次，掌握好啟動儀式，就等於為整場記者會打下穩固的開場基礎。
媒體曝光＋現場體驗＝雙倍品牌記憶
除了現場賓客的感受，啟動儀式也是吸引媒體鏡頭的關鍵時刻，許多品牌會搭配聲光效果、道具機關，甚至結合 KOL 或代言人一同參與，只為創造「拍起來好看」、「報導寫得下去」的精彩畫面，當媒體曝光與賓客體驗同時到位，品牌訊息就更容易被記住，也更有機會在社群與新聞中持續延燒。
透過儀式強化品牌核心訊息傳遞
一場好的啟動儀式，不只是好看，更要能「說故事」。例如科技品牌可利用燈光與裝置象徵創新啟動；公益團體則可安排象徵性行動來傳達理念，這些象徵性橋段，不只是形式，更能深化與觀眾的情感連結。將品牌核心訊息具象化，是讓企業理念真正被理解與認同的重要手法。
記者會啟動儀式怎麼做才吸睛？5 個實用技巧公開
要辦一場有話題、有記憶點的記者會，絕對不能忽略啟動儀式的設計，這不只是個「剪綵」或「按鈕」的流程而已，而是品牌揭開序幕、向外界宣示的第一聲，從概念規劃到現場呈現，處處都是展現企業形象的機會。以下 5 個實用技巧，幫你把記者會啟動儀式做得有質感又吸睛！
技巧1、確立明確主題與儀式概念
先別急著安排流程，第一步是回到「品牌核心」，你的品牌要傳達什麼？這場記者會啟動儀式的意義是什麼？是上市發表、新服務啟動，還是公益計畫的開跑？有了清楚的主題，就能圍繞它設計出有連結感的儀式內容，避免流於形式。
技巧2、以創意元素設計亮點流程
不要只是按個燈、推個球，試著融入一點創意元素吧！像是結合科技（AR／投影互動）、道具機關（彩帶、煙火）或情境劇場（短劇演出），都能讓整個啟動儀式更有畫面感、故事性，這些亮點不只吸睛，也更容易成為媒體報導的焦點。
技巧3、精準掌控流程節奏與開場時間
啟動儀式的時機點與節奏掌握非常重要，太早觀眾還沒進場，太晚容易流失注意力，建議安排在記者會中段或開場後約 510 分鐘進行，並預估時間控制在 23 分鐘內為佳，現場的動線安排、燈光配合與主持串場，都要事前沙盤推演，避免出現冷場或混亂。
技巧4、結合品牌視覺與聲光效果
讓品牌被看見，除了靠 Logo，更要把品牌色彩、精神融入整體視覺設計，像是背景板、倒數動畫、啟動畫面等，都是強化品牌印象的關鍵，而聲光效果更能營造氣氛，例如燈光切換、音樂節奏、特效聲響，能瞬間抓住現場與鏡頭的注意力。
技巧5、主持人與發言人腳本要有感染力
很多活動敗在「講話太乾」，主持人和發言人的語氣、表達、情緒都會影響整體儀式氛圍，建議主持稿除了介紹流程，更應帶點故事感或輕鬆互動；而發言人開場也可以從品牌初衷或啟動意義切入，才能讓觀眾真正「聽進去」，留下記憶點。
1、主持人腳本設計小技巧與範例：
● 帶入情境開場法：
「今天這場記者會，不只是個活動，更是一個夢想啟動的時刻⋯」
● 加入輕鬆互動：
「剛剛大家看到進場時的彩帶了嗎？那可是我們特別訂製的品牌色，等等會在啟動儀式中發揮驚喜效果喔！」
● 提前預告重點橋段：
「待會最精彩的，就是那個象徵品牌願景的啟動裝置，記得相機先備好～」
2、 發言人開場設計建議：
● 從品牌初衷切入：
「我們一直相信科技不該只是冰冷的功能，而是貼近人心的工具。今天的啟動儀式，就象徵著我們這份信念的具體實現。」
● 引用情感化語句或真實故事：
「從第一個團隊成員加入，到今天我們站在這裡，不過短短一年時間，這個品牌能被大家看見，我們很感動，也很感謝。」
● 結尾呼應啟動精神：
「今天不只是啟動一場記者會，而是開啟一段與大眾真誠對話的旅程。」
記者會啟動儀式常見錯誤與改善建議
再盛大的場地、再炫的效果，如果沒有好好規劃，記者會啟動儀式還是可能「看起來很空洞」。許多活動之所以無法留下好印象，問題就出在細節沒顧到，不論是企業內部團隊自辦，還是委外給活動公司，這些常見錯誤千萬別踩雷！以下列出常見 3 大問題與對應建議，幫你避開失誤、加分成功。
缺乏品牌統一性，讓人記不住
很多記者會啟動儀式都有一個通病：現場很熱鬧，但品牌在哪裡不清楚。舉例來說，畫面色彩跟品牌主視覺不符、主持稿沒講到企業理念、啟動儀式流程和品牌主題毫無連結。久了只記得煙火或掌聲，卻不記得你是誰。建議從活動開場、視覺設計、台詞內容到結尾收場，都統一在品牌精神與主題下，才能形成一致性記憶。
流程拖沓或時間掌握不當
啟動儀式本來應該是精彩的橋段，但若流程設計過長或安排不順，很容易讓現場氣氛冷掉，甚至讓媒體提前離席，例如倒數時間太久、來賓站台講話過多、開場等待太久等。改善方式是：儀式控制在 3 分鐘以內、精簡講稿、安排明確 Cue 點，並在活動前多次排演，才能確保節奏流暢、掌聲熱烈。
媒體區與拍攝動線規劃不足
記者會的現場可不只是來賓體驗，更是媒體鏡頭的主戰場。若攝影區被人擋住、光線反射嚴重、舞台視角不佳，都會影響新聞照片與影片呈現，甚至讓媒體選擇不刊登。，議設計「專屬媒體拍攝位」、明確標示拍照區，並與燈光、流程人員協調好拍攝節奏，才能讓每一次快門都有價值。
記者會啟動儀式 Q&A｜新手常見 5 大問題一次解答
Q1：記者會啟動儀式通常安排在哪個流程時段比較好？
建議安排在活動開場約 5～10 分鐘內進行，作為聚焦現場注意力的亮點橋段，太早可能來賓還沒全到，太晚容易讓氣氛疲乏，搭配開場影片或倒數音效更有儀式感，也能讓媒體捕捉畫面更順利。
Q2：啟動儀式需要哪些道具？有推薦的基本組合嗎？
常見道具包含：啟動球、推桿、雷射觸發器、彩帶、乾冰煙霧、LED 光牆等。選擇時以「與品牌主題契合」、「畫面有記憶點」為原則，不一定要高成本，但必須讓人看得懂、拍得好。
Q3：主持人可以由內部人員擔任嗎？還是要請專業的？
若是內部有熟悉品牌、口條佳的人員，可考慮自主持；但若活動規模較大、有媒體出席，建議聘請專業主持人，專業主持人可控制現場節奏、處理突發狀況，也更容易讓啟動儀式順暢自然。
Q4：啟動儀式需要排演幾次？要做總彩排嗎？
至少進行 1～2 次完整排演，並安排一次總彩排包含主持、發言人、現場設備。尤其有燈光、音效或機關設計的情況下，更需要反覆測試時間點與 Cue 點，避免活動當天出錯或延誤。
Q5：除了現場來賓，有什麼方式可以擴大啟動儀式的曝光？
建議同步規劃直播（FB、YouTube）、邀請媒體採訪、與網紅／KOL 合作開箱，並設計可拍照打卡的視覺亮點，也可以在儀式結束後製作短影片二次推播，延長話題熱度與品牌記憶。
