場地推薦
2025.04.13
【2026最新】記者會場地租借指南|怎麼選、多少錢、注意事項一次看
【2026最新】記者會場地租借指南|怎麼選、多少錢、注意事項一次看
記者會場地租借是舉辦品牌發表、新品上市或企業公告活動的關鍵第一步。選錯場地不只影響媒體體驗,更可能造成設備不足、交通不便等問題,直接衝擊媒體曝光效果。本指南整理2026年記者會場地租借的五大挑選關鍵、費用結構、推薦地點與常見注意事項,協助您一次做出正確決策。
文章目錄
記者會場地五大挑選關鍵
記者會場地租借費用怎麼算?
記者會場地推薦地點
租借注意事項與常見陷阱
常見問題 FAQ
場地推薦:典空間活動會場
記者會場地租借,五大挑選關鍵一次掌握
記者會場地的品質直接影響媒體採訪體驗與品牌形象。以下五個關鍵面向,是挑選場地前必須逐一確認的核心要素:
一、場地大小與容納人數是否符合媒體規模?
記者會邀請的媒體數量決定場地規模。小型記者會(20人以下)適合精緻包廂或小型會議室;中大型記者會(50人以上)則需選擇有足夠攝影走廊、架設攝影機空間的專業發表廳。確認座位數外,也要考量攝影師站位與燈光設備的佈置空間。
二、地點交通便利性是否利於媒體出席?
媒體記者行程緊湊,交通便利性直接影響出席率。優先選擇捷運站步行5分鐘內、有停車位或可提供代客泊車的場地。台北市中心(信義區、中山區、大安區)是媒體密度最高、最容易聚集的選擇。
三、設備與影音需求是否完整配備?
記者會對影音設備要求高。挑選場地時,以下設備必須事先確認:
音響系統:麥克風數量、喇叭覆蓋範圍、是否有備用設備
投影/LED螢幕:解析度、尺寸是否足夠讓遠距媒體拍攝清晰
燈光設備:正確的採訪燈光(避免逆光、過暗影響攝影品質)
網路頻寬:多家媒體同時直播時,網路穩定度至關重要
技術人員:活動當天是否有專業音控、視訊人員在場支援
四、場地風格與品牌形象是否契合?
場地的視覺風格會直接出現在媒體拍攝畫面中。科技品牌適合現代感強的工業風或白色空間;精品或時尚品牌需要高質感燈光與精緻陳設;政府或企業公告則適合大氣穩重的會議廳格局。選擇與品牌調性相符的場地,能讓媒體畫面自然呈現品牌形象。
五、租借彈性與附加服務是否滿足需求?
確認以下附加條件,避免活動當天臨時狀況:
是否提供場地布置時間(活動前1–2小時進場)
是否可自行引入外部攝影、布置廠商
是否提供茶水、接待區服務
是否有延時收費機制(活動超時如何計算)
取消或改期的彈性政策
記者會場地租借費用怎麼算?
記者會場地租借費用受多種因素影響,以下說明主要費用結構,協助您提前規劃預算:
依地區劃分的平均場地費用
台北市中心(信義、中山、大安):每小時約 NT$3,000–12,000,依場地規模與設備配置而異
台北市其他區域:每小時約 NT$1,500–6,000
新北市:每小時約 NT$1,000–4,000
中南部主要城市:每小時約 NT$800–3,000
依場地型態分析
五星級飯店宴會廳:費用最高,但品牌形象最佳,通常含完整服務人員
專業活動場館:設備齊全、彈性高,是企業記者會最常選擇的類型
共享辦公室/彈性空間:適合小型媒體說明會,費用最低
咖啡廳/複合空間:適合新創、文創品牌小型發表,氛圍輕鬆
常見加價項目一覽
技術人員費:音控、燈控、視訊技術師,每人每場約 NT$2,000–5,000
設備租借費:額外麥克風、LED螢幕、講台等
布置費:背板輸出、花藝、指引立牌等現場布置
餐飲費:媒體茶點、便當、飲料
平日 vs 假日租借費用差異
多數場地週一至週五為平日費率,週末及國定假日收費通常提高20–50%。若活動時間可彈性調整,選擇平日舉辦可有效節省成本。
記者會場地租借推薦地點
以下依地區與場地類型整理推薦選擇,供規劃參考:
台北市中心熱門場地推薦
信義區:台北101周邊、世貿中心,適合大型品牌發表,媒體交通便利
中山區:飯店及獨立活動空間密集,適合中型記者會,距媒體聚集地近
大安區:質感場地多,適合精品、時尚、文創品牌
新北及中南部實惠選擇
新北板橋:板橋車站周邊場地,交通便利,費用低於台北市中心約30–40%
台中:中部媒體匯集點,適合中部地區品牌發表
高雄:南部展覽場館齊全,適合大型南台灣媒體說明會
適合中小型記者會的空間類型
容納20–50人的半開放式會議室
有完整音響但空間不過大的多功能廳
提供彈性進場時間(活動前2小時)的獨立場地
適合品牌發表的高質感場地
具備專業舞台燈光的發表廳
可搭配LED背景牆或投影幕的展演空間
有接待區、媒體等候區規劃的完整場館
記者會租借注意事項與常見陷阱總整理
以下是許多品牌在租借記者會場地時容易忽略的細節,建議在簽約前逐一確認:
簽約前要確認的關鍵細節
場地使用時間:確認進場時間、活動時間、撤場時間是否明確載明於合約
設備清單:合約中應列明所有提供設備及數量,避免口頭承諾卻未履行
外部廠商政策:確認是否允許引入自己的攝影、布置、餐飲團隊,以及是否有額外管理費
保證金:了解保證金金額及退還條件
取消或延期政策怎麼看?
活動前30天以上取消:多數場地可退回大部分訂金
活動前7–30天取消:通常僅退回50%或不退訂金
活動前7天內取消:多數場地全額不退,建議評估購買活動取消保險
現場突發狀況應變建議
活動前一天進行設備測試,確認麥克風、投影、網路均正常運作
準備備用麥克風、轉接頭等常用配件
確認場地緊急聯絡人,確保活動當天可立即處理突發狀況
活動結束後的場地歸還與清潔問題
確認場地清潔責任歸屬(部分場地需自行清潔或支付清潔費)
撤場時確認設備歸還清單,避免事後產生設備損壞糾紛
若有布置物,確認撤場截止時間是否充裕
常見問題 FAQ
Q:記者會場地租借可以只租一兩小時嗎?會有最低時數限制嗎?
A:多數專業活動場地有最低租借時數限制,通常為2–4小時。建議在詢價時直接說明活動時數需求,並計入進場布置與撤場時間,避免因時數不足而臨時追加費用。
Q:我可以自己帶外部廠商(攝影、布置團隊)進場嗎?
A:大多數場地允許引入外部廠商,但部分場地(尤其是飯店宴會廳)會要求外部廠商事先登記或收取管理費。簽約前務必確認外部廠商政策,並在合約中明確載明。
Q:記者會結束後能留下來辦媒體聯訪或內部會議嗎?
A:可以,但需事先告知場地方並計入租借時數。如希望保留彈性延時空間,建議租借時多預留30–60分鐘,或事先了解延時費率,避免因活動超時產生額外費用。
Q:記者會場地租借需要提前多久預約?
A:建議在活動日2–4週前完成場地預約確認。若遇到特殊日期(產品發表旺季、年底尾牙前後),熱門場地可能需要提前1–2個月預訂,以確保場地與技術人員的檔期。
Q:記者會場地需要準備哪些基本設備清單?
A:記者會場地的基本設備清單包含:麥克風(有線+無線各備用)、投影機或LED螢幕、音響系統、講台、背景板、指引立牌,以及穩定的有線網路連線。部分發表會還需加入額外燈光設備,建議與場地方逐項確認。
還在煩惱記者會怎麼辦?推薦這兩個專業品牌
如果您希望一次解決場地租借與活動企劃的需求,以下兩個品牌提供完整服務,從場勘、規劃到執行全程陪伴:
典空間活動會場:台北專業活動場地租借,提供完整影音設備、技術人員支援,適合各類型記者會與品牌發表活動
艾典創意整合行銷:專業活動企劃團隊,從記者會規劃、媒體邀請到現場執行全包
需要專業活動企劃?交給艾典創意 → 請點擊此處搭配LED電視牆讓效果更震撼 → 請點擊此處