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典空間

服務條款

租借規範

 

一、會場租金依照本公司官網「場地價格」頁面內容計費。

租金內含免費使用設備:

 迎賓65吋電視看板、報到大廳、一般照明、冷氣空調、投影設備、無線網路、基本音響(耳機線x2)、麥克風x4、

飲水、紙杯、會議桌或小圓桌x20、椅x60,以上設備不可更換或折抵費用。

 

二、租用場地請填寫官網首頁表單或Mail我們索取報價單,預定檔期需支付場租60%做為訂金,方可保留時段。

*本會場依收訂先後順序做為檔期保留之依據。

 

三、如租借(人)單位擬取消場地及設備租借,需填寫異動申請表並依下列規定辦理:

  • 申請表於租賃日前30日送達,已付金額全額退還。

  • 申請表於租賃日前15日至30日送達,退還已付金額之50%。

  • 租賃日當天至前14日內取消租借,已付金額不予退還。

如租借(人)單位擬異動租借時段,需填寫異動申請表依下列規定辦理:

  • 申請表於租賃日前30日送達,可提供一次性之改期。

  • 租賃日期30日內恕不提供異動。

 

四、活動取消或變更後之票務事宜,租借方仍應負責處理。

 

五、租用時段即為可使用時間,無提前進場或延後撤場。
早場08:00可進場、 12:00前需撒場完畢。
午場13:00可進場、 17:00前需撒場完畢。
晚場18:00可進場、 22:00前需撒場完畢。
早午場08:00可進場、 17:00前需撒場完畢。
午晚場13:00可進場、 22:00前需撒場完畢。
連續兩場次之租用,中間一小時不清場,可免費使用。
如需提前綵排、佈置、走位、報到、器材測試,請自行加租時段進行。

超時費計價方式:
每場次以4小時為單位,租用之時段前後可各加時1小時。(需視當天租用狀況,請來電洽詢)
Ex1:租用早場08-12,加時1小時為08-13(原場租+3,000)。
Ex2:租用午場13-17,前後各加時1小時為12-18(原場租+6,000)。
Ex3:欲使用08-14時段,需租用早午場。
加時計費標準:
Am07~Pm23間之加時,每小時$3,000。
Pm23~Am07間之加時,每小時$6,000。

 

六、活動結束後,請於撤場時間內將所有相關物品撤離,逾時使用以超時計價。

 

七、會場租金不包含租借(人)單位會場佈置產生之廢棄物清除費用。

如:輸出、合成版、旗幟、展架、花籃花架等大宗廢棄物,未於撤場時清除,本公司將加收清潔費用新台幣$5,000 元,大量垃圾則另行報價求償。

租借(人)單位所遺留之一切物品視為廢棄物,任由本公司處理。其相關處理費用由租借(人)單位負擔,租借(人)單位不得異議。

 

八、如未使用本會場代訂外燴餐點服務,於現場飲食需另收取清潔費 (計費方式:每場次新台幣$3,000/餐次。)

現場飲酒需加收$5,000酒水清潔費以及$10,000押金,活動期間如有嘔吐、場地破壞、硬體毀損、大樓公共設施賠償等事宜,

將依損害程度扣除押金。如押金不足以賠償,將另請法務提出損害賠償之告訴。活動結束經本會場確認無損後,三日內匯回押金。

 

九、餐飲代訂內容、輸出印刷檔案、場地桌椅擺放圖、數位圖片或影像檔:請於活動五工作天前訂餐或交付ai檔,訂單成立後無法異動及取消。如因逾時造成之損失,本會場概不負責。

桌椅擺放圖請於活動五工作天前提供,桌椅擺放僅提供一次性服務,當日如需異動請自備人力。

如未收到擺放圖,本會場會將議定數量之桌椅集中疊放於場內角落,請於進場時自行安排人力擺放。

 

 

十、場地使用當天所產生之清潔、事務、臨時追加項目等其他應收費用,應於使用前結清餘款。

 

十一、如遇不可歸責於雙方當事人之事由,或不可抗力原因,例如:天災、事變、戰爭、嚴重傳染疾病、法令禁止或限制… 等原因,

租借(人)單位得與場地方協調訂金退款或變更活動時間,若租借(人)單位有已訂購餐點或佈置輸出、網路專線等,則需照價支付。

*場租折扣、總價優惠、長期合約 除外

 

十二、本公司保有接受訂單與否之權利。

 

十三、自行攜帶之電力設備,單品項用電功率超過500W 或 總使用電力超過700W,需付費向本會場申請租用專用迴路。

如自行使用現場插座造成跳電或其他設備毀損等情節,租借方須負責賠償事宜。

 

十四、租借(人)單位使用本公司會場,如造成設備、裝潢、器材、公共設施損壞,將依法由法務追償賠償費用。

 

十五、本會場之燈光音響設備,不提供 租借(人)單位 自行操作,如擅自使用造成損壞,將依法由法務追償賠償費用。

 

十六、所有訂單內容請於三日前和本會場確認無誤,活動當日之額外新增設備或技術人員,須依本公司當日之物品庫存及人員班次而定。

 

十七、 本規則如有未盡事宜,本公司保有隨時修改之權利。

 

場地規範

一、租借(人)單位租用場地需負保管及維護之責任,如污染或毀損場地、硬體器材,將依物品價格、毀損程度與污漬情況追償賠償費用。

二、會場內之牆面、地面、地毯、裝潢、電子設備,嚴禁釘、貼、黏等情事,如有張貼需求請洽工作人員。

自行釘貼黏造成現場損壞,將依法由法務追償賠償費用。

三、如租借(人)單位有以下情事,本公司有權立即停止活動:

A. 違背政府法令者。

B. 違反公共秩序或善良風俗者。

C. 活動項目與申請登記性質不符或將場地轉讓他人使用者。

D. 有損建築或設備,本公司勘驗不宜繼續使用者。

E. 其他違反本公司場地管理規則,經本公司認定不宜使用者。

上列活動經停止後,其已繳之各項費用,全數不予退還。如有其他造成本會場之損失均由租借方賠償,不得異議。

四、本場地禁止從事下列活動:明火使用、濺水拍攝、噴漆、燒煙、高瓦數電器用品、寵物活動...等。

五、本會場禁止攜帶違禁品、易燃物、易爆物進入各場地,特效方面禁用彩帶、亮片、紙花、爆竹、爆裂物、煙火、金粉(粉塵)等危險特效,其餘各式活動特效使用時,

應嚴加管制並注意安全,必要時本公司得禁止相關特效。如因此造成第三人生命、身體及財物或環境設施損害時,

租借(人)單位需負擔相關法律及賠償責任。

六、基於本會場空間使用管理限制,不開放攜帶寵物入內。

七、本會場及全棟大樓範圍內,除吸菸區外全面禁煙、嚼食檳榔、口香糖及舉行違反善良風俗之活動;

租借(人)單位在活動進行中應負責維持會場秩序及保障與會人員安全。租借範圍為B1會場空間,活動期間僅可使用租借範圍內開放場域,

其他樓層為大樓商辦空間,嚴禁任意進入及使用。

八、租借(人)單位各類物品之搬運,應遵守本會大樓規定動線,嚴禁使用客梯進行搬運貨物。

九、活動進行不得妨礙大樓其他公司之運作,如違反規定不聽勸阻,本公司有權切斷場地之電力、燈光、空調及視聽系統,

立即終止活動之進行,已繳費用概不退還。

十、本公司有權於租借期間使用監視設備或主動派員至現場勘查。本會場監控設備嚴禁觸碰、屏蔽,監控設備僅供保全維安使用,

目的為保護本公司與申請單位彼此雙方之權益,維護場館環境及設備安全。

如有擅自觸碰監控設備之情事,所造成之後續相關責任歸屬概由租借(人)單位負責賠償。

十一、未經本公司同意租借(人)單位不得裝置耗電量大之電器設備,若需裝置須提出申請租用電力專迴。

常見高耗電量電器:吹風機、電磁爐、烤箱、電棒捲、微波爐、電熱水壺…等。若有違反造成本公司任何之損失,租借(人)單位應負責善後及賠償。

十二、使用期間如有孳生事端、訟爭,租借(人)單位應維護本會場免受引起的一切對抗行為、控告、索賠,

否則概由租借(人)單位賠償本公司所發生之一切損失,包括但不限於支出之賠償、訴訟或律師費用等。

十三、租借(人)單位及其承包或施工廠商應依本辦法規定,視需求自行投保相關保險(公共意外險及第三責任險),

任何施工或活動進行中造成財物損失和人員傷亡或不當影響其他人等後果,概由租借單位負損害賠償責任,本公司均不負賠償責任。

十四、租借(人)單位所為會議或課程之內容,不得有詐欺、違反公平交易法或其他相關法規之情事,租借(人)單位應自負其法律責任,與本公司無涉。

十五、租借(人)單位所聘請之國內外講師,請自行負責其具有合法的工作證,並保證舉辦活動之合法性,如有違反相關規定,與本公司無涉。

十六、租借(人)單位需自行保管攜入之物品,本會場恕不負責任何保管及賠償責任。

 

隱私權聲明

*請詳細閱讀本隱私權聲明。

一旦您在本網站提供資訊,即表示您接受本「隱私權聲明」中所說明的規則。

如您不同意本隱私權聲明者,請立即停止使用本網站服務並請立即刪除您的資料,感謝您的配合。

我們需要或要求的資訊至少包括您的姓名、行動電話號碼、電子郵件地址。透過報名表單收集這些資訊的原因包括:

(1) 讓我們在必要時能聯絡您以便提供客戶服務。

(2) 於場地租借時確認您的身份。

(3) 您的電子郵件將用於傳送電子郵件訊息給您。

(4) 您有時還會收到我們提供的最新資訊,其中有特別優惠、新推出各式活動以及其他值得關注的新聞。

 

免責聲明

*雖然我們已盡力保護使用者隱私權,我們仍有權依據我方營運流程、交易安全、商業政策、網站維護更新等需求,或依據相關法令負有法定義務或考量公共利益之情形,而利用或公開您所提供的資訊。但不限於針對威脅我們利益 (如客戶詐欺) 的人士,或其活動可能損害或傷害其他人的人士,此外我們可能必須向第三方提供客戶資訊,例如信用卡公司,以解決一般業務中所發生的糾紛。

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