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場地推薦
2023.06.10
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2023台北場地租借攻略
前言
在2023年，租借場地已經成為企業、社區、團體等各種組織的常態化活動。
通常公司都需要找場地來舉辦各種活動，例如會議、研討會、展覽、音樂會、活動等等。
但，難道不能隨便上網找一間租借就好了嗎?
這篇文章會告訴你我們遇到的客戶和活動經驗，
總結一篇有關場地租借的關鍵要素，並提供一些實用的建議和提示，
幫助您找到一個值得信賴的場地租借業者，讓您的活動更加順利和成功！
目錄
- 一、如何選擇租借場地
- 二、場地推薦
(一)如何選擇租借場地
在選擇場地租借時，首先要確定您的活動類型。通常來說，公關公司可能會依據客戶需求來挑選適合他們需求的場地。
例如，您是否需要室內場地還是戶外場地？您的活動是商務會議還是婚禮派對？確定活動類型之後才能幫助您更好地選擇適當的場地。
再來，需要考慮場地的大小和位置。假如今天舉辦的是記者會，需要確保的點不外乎是需要可以容納眾多記者的地方，或者是否能攜帶攝影器材，有足夠空間可以給架攝影高台收音等等。
有些攝影大哥可能需要在低點的位置做收音，需要先和場地方確認喇叭放置位置，以及最後媒體聯訪時的位置和距離。
另外，還需要考慮場地的位置，例如場地是否靠近捷運站、公車站、或是附近是否有停車場，有沒有很容易到達等等。
如果是選擇在台北租借場地的客戶，最重要的因素一定是要鄰近捷運站，交通方便對於大台北地區來說
才是一個最佳首選。
1.有挑選出幾個適合您活動的場地時，初步要先打電話確認是否有檔期可租用。
否則和客戶討論很久發現根本沒檔期租用那就必須得重新尋找，所以千萬不要忘記致電詢問檔期和租金時段要如何收費。
2.需要確保租金符合您的預算，但要如何得知是否符合?
可以事先計畫大概要多少花多少成本，我想從中獲得多少預算。
再來，和各個部門協調溝通是否有這個必要，或是決定各種預算上的考量限制。
最後再做所有計畫的統籌和執行層面的考量。
簡單來說，初略的預算可以直接想成扣掉成本之後我是否可以有利潤上的回收。
其中成本就包含場地的租金在內，還需扣掉所有本次活動會碰到的所有成本。
3.最後確認租賃協議的條款和細節。
還需要確認租賃期限是否足夠長，以確保您有足夠的時間準備和舉辦活動。
在挑選一輪您和客戶有喜歡的場地之後，可以先和場地方詢問看看是否可以前往勘查，
滿多場地都有提供場勘服務，因為用照片很難看出您的所有需求。
那去場勘時需要準備什麼?
1.找同事或事先聯繫好顧客一同前往。
2.先把想要和需要的問題準備好，例如:音響、照明、投影設備、洗手間、停車場等。需要確保場地提供您所需的一切設施和設備。
3.帶需要測量的設備到現場，例如:紙、筆、捲尺等等。
基本的勘查完成之後，可以和老闆同事討論過後再進行第二次勘查，
但事先還是必須和主辦方或是場地方聯繫好，有些場地方在第二次勘查時就會進行收費。
(二)場地推薦
通常在挑選場地上，一定會選擇和自己需求有相關的類型。除了上述提到的一些租借場地上需要知道的要點。
大致上的分類有以下這幾種:
1.會議中心 如果您需要舉辦大型會議、研討會、展覽等活動，會議中心可能是最佳選擇之一。
這些場地通常設有先進的設備和高品質的服務，能夠滿足各種不同的需求。
2.多功能廳 多功能廳是一個非常靈活的場地，可用於各種活動，例如音樂會、演講、宴會等。
這些場地的設施和設備通常也非常完善，通常在台北則是舉辦在大型飯店居多。
3.戶外場地 - 如果您需要舉辦野餐、露營、音樂節等戶外活動，戶外場地可能是最適合的選擇。
這些場地在大台北地區通常位於交通較不方便的地方，所以地理位置可能就是首要考慮的因素。
以下小編整理一些大家常聽過或是去過的地點，提供讀者做參考：
台北國際會議中心(TICC)：
台北國際會議中心官網
位於信義區，是台北市最大的國際會議場所，提供多種大小的會議室和會議廳，辦過非常多知名大型活動及會議。
配備現代化的設施，包括音響、投影機、網路等，也有專業的會議服務團隊提供協助。
官網內容非常清楚，每個展廳皆有詳細的照片內容可以瀏覽，同時也提供VR瀏覽。不必到現場場勘，也能身歷其境。
同時也提供租金試算表可以參考，自由選擇需要什麼設備調整價格，不需要透過電話詢價。
台北喜來登大飯店：
台北喜來登大飯店官網
位於中山區，是一個豪華的會議場所，同樣也提供多個大小不同的會議室，可容納10至1000人，
並且設備齊全，包括基本的音響、燈光、投影等設備，都一應俱全。
2023年有提供全新的會議室租借方案，不管是平日、早上或晚上都可以根據方案做選擇，是個相較有彈性的飯店場地。
三創生活園區：
三創生活園區官網
位於中正區，坐落於台北主要幹道 市民大道上，
是一個以創意、創新、創業為發想所打造的一個園區，
展演空間不僅提供多元空間，另外也打造虛實整合創新互動的全新舞台，
外面的廣場也可以搭配宣傳行銷做利用展示擺放，是一個結合非常多功能的展演園區。
Legacy Taipei：
Legacy Taipei官網
Legacy比較屬於演唱會、劇場、表演、設計等等領域會選擇租用的空間之一
位於華山1914創意文化園區的中五館，面積約230坪，挑高8米，
且容納人數可以至1000人，如果是需要特定演出形式的活動，推薦這邊給大家參考。
典空間 活動會場：
典空間 活動會場官網
位於中山區，是一間屬於多功能空間活動會場，大至記者會、論壇、展覽，小至學生成發、講座、會議，
都可以在典空間自由舉辦。從基本設備到專業技術團隊支援，都可以直接一手包辦，不需要另外找尋廠商來配合。
是一間功能和彈性都相對高的場地租借地點。
(三)結語
現在提供場地租借的風氣越來越盛行，尤其在寸土寸金的台北更是顯而易見。
所以找到適合活動舉辦的場地很重要，上述幾點要點把握之後，
相信可以讓活動更加順利之外，也能讓客戶留下更好的印象哦！
如有任何活動相關問題，也歡迎按右下角按鈕，詢問或諮詢我們！
