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活動規劃
2025.04.25
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活動公關怎麼合作？台北公關公司職責、收費與評估方式懶人包
想辦一場有質感又有話題的活動，卻不知道該從哪開始找活動公關公司？其實一間專業的台北公關公司，不只是幫你「發新聞稿」這麼簡單，從企劃發想、媒體協調到現場執行，都能一手包辦。這篇文章就帶你快速搞懂活動公關的合作流程、常見收費模式，還有挑選公關公司的實用評估方式，讓你不再被公關報價單看得霧煞煞！
活動公關公司在做什麼？
找活動公關公司合作，絕對不是丟個活動名稱給他們就搞定。專業的公關公司，其實在活動前、中、後都扮演關鍵角色，從策略規劃到現場執行，甚至媒體曝光與品牌聲量控管，都在他們的工作範疇裡。特別在競爭激烈的台北，若活動想要辦得有聲有色，找對活動公關團隊，能讓整個流程事半功倍。以下就從幾個面向來帶你了解，活動公關公司到底「在忙什麼」：
從策略發想到執行，活動公關的任務
活動公關的工作，從來就不是單純的「活動執行」，而是從前期的策略規劃就開始。舉例來說，他們會根據品牌目標（例如新品上市、品牌改造、年度感謝活動等），去設計適合的活動型態、主視覺、流程安排，甚至媒體曝光腳本。
中期則進入實際執行面，如：場地租借、流程設計、講者安排、Run down 撰寫、現場道具與工作人員安排等。最後還有活動後的延伸工作，像是新聞稿發佈、媒體曝光報表、成效統計、品牌印象調查等。有時候也包含社群延伸操作或後續媒體關係維護，做到真正的閉環式行銷。
常見公關活動：記者會、開幕儀式、品牌發表會
不同的活動類型，會需要不同的公關策略與操作手法。以下是幾個常見的活動公關執行項目：
● 記者會／媒體發表會：重點在媒體邀請與曝光操作，需搭配合適場地與視覺設計，講者腳本與品牌說法也得經過包裝。
● 品牌開幕儀式／剪綵活動：需兼顧品牌形象與視覺感，還常搭配KOL或貴賓出席，現場佈置與氣氛營造是重點。
● 新品發表會／快閃活動：講求創意與話題性，現場互動感設計與媒體素材產出（如拍照點、影片）都要規劃進去。
● 內部年會／感謝酒會：則更重視流程順暢與賓客體驗，活動氣氛拿捏比曝光更重要。
活動公關公司和活動企劃公司的差別在哪？
這兩種公司很多人搞不清楚，其實「活動企劃公司」偏向執行層面，負責現場流程、道具佈置、硬體搭建；而「活動公關公司」則更專注在品牌策略與媒體溝通，從訊息包裝、內容操作到話題鋪排，屬於軟性且長效的傳播操作。
簡單來說：
● 你想有媒體曝光、提升品牌形象 → 找活動公關公司
● 你只想執行一場流程順的活動 → 找活動企劃公司就好
當然現在也有不少公司兩邊都做，找一條龍團隊也可以節省溝通成本。
活動公關公司如何串聯媒體與品牌形象？
這是公關最擅長的核心強項——媒體整合溝通。專業的活動公關公司，會針對活動主題與品牌調性，設計新聞稿與口播文案，並由公關窗口主動聯繫媒體，邀請報導、拍攝或安排專訪。
他們同時也懂媒體想要什麼，例如什麼角度新聞會被轉載、什麼活動照才容易曝光在版面。更進階的公關公司，還會搭配KOL、網紅、社群平台做整體串聯，讓活動聲量從線下現場一路延伸到線上網路，讓品牌的形象與曝光最大化。
台北活動公關公司收費怎麼算？
很多人第一次找活動公關公司，最常卡住的點就是「價格到底怎麼算？」不只每家報價都不一樣，內容寫得又像密碼一樣難懂。但其實只要掌握幾個邏輯，就能大致判斷自己該準備多少預算，也能避開不合理的坑。以下我們從合作方式、活動類型、報價細節到風險提醒，一次幫你整理清楚：
一次性專案 vs 長期配合：收費結構怎麼分？
在台北找活動公關公司，常見的合作型態有兩種：
● 一次性專案合作：適合單一活動（如新品發表會、品牌開幕、記者會等），報價通常是「全案包套」，費用落在 10萬～50萬以上，依活動規模與需求彈性調整。
● 長期配合方案：多為品牌整年度的 PR 操作，會包月或包季合作，提供持續性的媒體曝光、活動支援、危機處理等，收費則依項目細節談定，一般從 月費3萬～15萬起跳。
選哪種合作方式，取決於你的活動需求是否頻繁，以及品牌是否需要長期曝光與策略操作。
活動類型會影響價格嗎？從規模與需求來看預算
當然會！活動越複雜，動用的人力與資源越多，收費自然拉高。舉例：
● 小型記者會（30人以下）：重點在媒體操作與現場佈置，預算可抓 10～20萬
● 品牌開幕活動（含視覺、主持、互動環節）：預算約在 30～50萬
● 大型快閃或聯名活動（含設計、話題營造、KOL曝光）：可能需 50萬以上，甚至百萬起跳
除了規模，你想要的曝光層級、視覺風格、媒體數量、執行時間長短都會是影響費用的變因，建議在詢價前先想清楚自己的目標與需求。
活動公關公司報價常見名目解析
初次合作常常會被報價單搞得頭昏眼花，以下是幾個常見項目解釋：
● 公關企劃費：包含策略規劃、Run Down設計、腳本撰寫等
● 媒體協調費：包含新聞稿撰寫、媒體邀約、現場聯繫與後續曝光追蹤
● 現場執行費：活動當天的人力安排、流程控管等
● 設計與製作費：主視覺設計、邀請卡、背板、輸出物等
● 硬體設備費：燈光音響、舞台、租借品（如啟動球、桌椅等）
● 行政管銷費：一般為總額的5%～10%，作為公司行政支援與統籌
若報價單沒有拆解這些細項，建議主動詢問，才不會後續有「這也要加錢？」的驚訝。
選擇太便宜的公關公司有風險嗎？
有些客戶看到幾萬塊的報價就眼睛一亮，覺得撿到便宜，但其實公關產業跟裝潢一樣，「看不見的地方才貴」。你省下來的，可能就是：
● 沒有專人窗口，臨時改流程只能自求多福
● 外包再外包，現場執行品質參差不齊
● 媒體操作不到位，花錢也沒曝光
● 執行經驗不足，出包時也沒能力收拾
活動這種事不能重來，建議在選擇公關公司時，價格不是唯一考量，經驗與口碑才是核心。
如果你正準備籌辦品牌活動、發表會或記者會，不妨直接聯繫【典空間活動會場】與【艾典創意整合行銷】，從場地、佈置、企劃到整合公關操作，都能提供一條龍的專業支援，讓你的活動不只是順利完成，更能留下亮眼成效。
如何挑選適合的活動公關公司？
在台北這種公關密度超高的市場裡，活動公關公司選擇一大堆，但「看起來會做」和「真的做得好」往往差很多。你想要的是一家能站在品牌角度思考、又懂現場執行落地的團隊，而不是單純丟個流程給你草草帶過。所以在選擇合作夥伴之前，以下幾個評估點請一定要列入考量，真的能幫你省下很多後續麻煩：
是否有相關產業經驗？看過往案例最準
不是每個活動公關公司都適合你。不同產業有不同的「玩法」與「眉角」，像是科技品牌、新創、保養品、金融或政府單位，溝通語言與流程完全不同。如果他們曾操作過你所屬產業的活動，不只能更快切入核心，還能幫你避掉很多你沒想到的坑。
小提醒：詢問時不要只看簡報，看過去操作的實體成果（現場照、新聞曝光、影片紀錄）會更有感。
流程清不清楚？是否能提供明確時程與SOP
一場活動背後有超多細節，從流程安排、場地溝通、媒體操作到現場應變，沒有清楚SOP跟時間節點，很容易手忙腳亂。專業的活動公關公司，應該會在合作初期就提供：
● 專案排程表（含各階段交付時間）
● Run down 草案與製作日程
● 每次會議的任務確認與追蹤紀錄
能否客製化方案？品牌調性是否能完整被詮釋
不是每場活動都適合套模板。像是精品品牌就不可能用連鎖速食的活動包裝邏輯，能不能理解你的品牌調性，並轉化成活動現場的體驗氛圍，才是重點。
從活動主題、視覺設計到現場引導流程，都該是量身打造而不是抄前一場的模式。你可以透過觀察他們提案時的用詞、視覺風格、創意發想，看是否真正「懂你品牌」。
客戶評價與回訪率也是評估指標
活動公關這行，回頭客才是最真實的讚美。一間值得合作的公司，通常會有固定配合的品牌或客戶名單，也願意主動提供過往客戶聯絡資訊（供你私下打聽）。除了問對方「你有做過什麼大品牌嗎？」，不妨問問：
● 他們合作最久的客戶是哪一家？
● 有沒有第二次、第三次合作的品牌？
● 有無實際成果數據或新聞報導能佐證？
與台北活動公關公司合作常遇到的問題
Q1：活動公關公司可以同時處理場地、主持人、攝影等需求嗎？
A：大多數台北的活動公關公司都有配合的場地、主持人、攝影或燈光音響廠商，可以一併幫你代為聯繫，甚至打包成專案報價。不過合作前還是建議你確認合作內容是否「親自執行」還是「外包轉包」，避免日後溝通出現落差或品質控管問題。
Q2：合作過程中，臨時要加流程或改內容會被加價嗎？
A：會不會加價，關鍵在於合約簽訂時的範圍與修改條款。有些公關公司會在報價單內註明包含幾次修正次數，超過則需加費；也有些公司會視修改內容複雜程度酌收費用。建議在合作初期就將「變更內容」的處理方式談清楚，才能保障雙方權益，也避免雙方認知不同導致誤會。
Q3：找了活動公關公司，為什麼現場還是需要品牌方出面協調？
A：雖然公關公司會協助大部分的籌備與執行，但品牌內部仍需有人擔任決策窗口，像是審稿、媒體素材提供、內部關係人協調等都還是需要品牌方支援。此外，有些合作場合會需要品牌代表人出席或發言，這部分還是無法完全外包。所以即使找了活動公關公司，內部還是要有專人配合，才能順利運作整場活動。
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